论文写作时如何快速有效整理和阅读文献

写作专家 7本页 1444字

  找到我们想要的文献后,接下来,我们还需要对找的文献进行保存,最好以电子文档的形式保存,方便后面阅读,保存的过程也是对文献进行分类的过程,我们需要根据每篇文献的主题观点、发表年份、研究方法等进行归类,然后根据需要速读或精读相关文献,阅读文献时,建议大家做一个EXCEL表格,对文献按类别做摘要,用自己的话将其主旨等整理进表格中,并标注页码等信息,以便写作时使用。下面我们就具体看看论文写作中如何快速有效的整理和阅读文献。

  1、如何整理并保存文献

  “重命名”和“复制到对应文件夹”,是我整理、保存文献时的两大习惯。

  对文献名称,我一般保留原题目,再加上关键词和下载日期。关键词可以自己设定,如作者、文内提及的创新点等;写下载日期,是为了记录“这篇论文何时被自己看到”,也是为了记录自己的研究历程。

  但仅重命名文献是不够的,还可根据科研项目或学习专题,建立若干文件夹。若有一篇文献同时符合多个项目或专题,就把它复制到符合的每个文件夹里。

  这样,在做研究或写论文时,就能从自己的文献库中更快、更精准地调用想要的文献。

  对搜集到的文献,可先从“发表年份”和“研究主题”两大维度进行大致分类。这样,就能初步了解某一领域的变革和现状,也容易看出该领域哪一方向的研究还未饱和,值得深入研究。在确定具体研究方向后,可重点查阅这一方向下的文献,从“发表年份”“研究方法”“分析框架”等维度对这些文献进行二次分类。

  使用合适的文献整理软件很有必要。如在撰写文献综述时,我们需要浏览大量文献,并摘录可能需要的内容,留到之后细读,那么可以使用Pocket软件。另外,若想管理学术文献,可使用Note Express。其便捷之处有二:其一,可直接在线检索并保存文献,或将本地的文献导入个人数据库,并编辑文献目录或题录,便于查看不同类别的文献;其二,可对文献进行分析和统计,从而快速地对某一领域的研究背景、重要专家、主要机构、研究热点等有所了解。

  我一般使用"三步法”整理并保存文献--第一步,整理文献内容。先分析每篇文献的“研究问题与背景”“研究方法与思路”“创新点”以及“提出了哪些待改进之处”。对于与研究方向相关性强的文献,我会仔细阅读这四方面的内容;对于相关性较弱的文献,我一般着重阅读后两方面内容。随后,我会按文献标题,借助LaTeX软件逐一整理文献中自己需要的内容,并标注关键词与个人感悟。

  第二步,借助思维导图,按主题对文献进行分类。在了解各文献的侧重点与亮点后,我会根据其关键词与自己归纳的要点,把文献归类到不同主题下,并借助思维导图工具(如XMind )把它们做成树状图,这有利于把新文献归类到已有的主题中。

  第三步,重命名文献并归档。经过前两步,每篇文献在我眼里有了新的关键词。我会把这些关键词加入文献名称中,并将各文献分文件夹保存,以便今后进行检索。

如何阅读文献

  2、这样读文献效率更高

  在阅读文献前,先要搜索文献,并对其进行一定的筛选。若对研究主题不熟悉,可从搜索核心文献开始。对学生而言,到中国知网捜索中文文献、到Web of Science(美国ISI公司基于WEB开发的产品,可从学校图书馆网站进入)搜索外文文献,是比较常用的方法。对搜索到的文献,可通过看标题、摘要来了解其大意,判断其与自己的研究主题是否相关、是否需要精读。基于上述理解和判断,对需要精读的文献,可先结合各章节标题及各段落的首句、尾句,把握整体结构及主旨,再逐字逐句阅读。

  其间,我建议大家做一个EXCEL表格,对文献按类别做摘要,但不是用复制、粘贴的方法,而是以转述的形式,用自己的话将其主旨等整理进表格中,并标注页码等信息,以便写作时使用。当然,也可使用文献管理软件(如EndNote等)对精读文献进行分析、归纳、整理。

  另外,给大家两点注意事项:其一,注意看文中的图表,因为图表很直观,有助于理解文字内容,提高阅读效率。其二,精读时除了理解文章主旨外,还可分析作者的写作思路、论证方法等,对其加以学习,这样有助于加快自己的写作速度。

  在阅读文献前,要尽量保证自己阅读的是重点文献,是研究××课题必读的文献。这就需要同学们在上课时认真听讲,因为老师在课堂上会经常提及重要的学者及其著述、较为权威的学界观点及相关论文等。

  阅读这些文献时,可先看目录或小标题,并花点时间记忆,做到闭上眼能复述,这有着提纲挈领的作用,有助于快速理解全文内容。

  通过看这些文献的参考文献、引用观点来源等,能以“滚雪球”的形式“顺藤摸瓜”,知道更多重要文献。这在一定程度上能避免将时间与精力浪费在浩如烟海文献中的宭境,实现高效、高质的文献阅读。

  另外,很多同学觉得阅读文献必须在图书馆、自习教室这样正儿八经的环境中,其实,利用电子阅读器或手机软件等,在碎片化时间一样可以研读文献。

  还有一个诀窍——全脑速读,同学们或可尝试。这是一种充分调动左右脑功能、发挥其各自优势的“眼脑直映”式阅读方法,具体做法大家可自行搜索。

(本文是教你写论文专题的一部分,未完,请点击下面章节继续阅读)

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