论文应该怎样正确使用图表,正确格式是什么?

写作博士 2本页 1986字

  论文中所插入的图表意义重大,图表可以更加简洁、清晰的表达数据资料的显著特征及规律,而图表的规范表示是其充分发挥作用的前提。本文就谈谈论文中怎样正确使用图表,使用图表的正确格式又是什么样的。

  1、论文中如何使用图表

  首先,要确保图表中信息的准确性。在完成一张图表的制作后,一定要对其中的内容进行核对和确定,以确保它们准确无误。

  其次,要选择合适的图表制作工具。有的图表宜用Word制作,有的宜用Excel、Python或Visio等工具,写论文时要根据实际需求进行选择,使图表更清晰、美观。

  再者,图表中的内容要贴合文字,图表宜放在相应文字的下方。如何判断图表有没有制作到位?有一方法是,把自己当读者,检验一下,在不阅读正文的情况下,仅看图表,能否猜出上文大意或研究目的。若猜的内容与实际相距甚远,那么可能要重新制作图表或进行一定的调整。

  而作为理工科领域的研究者,实验结果往往要用图表来呈现。但在论文中,图表数置并非越多越好,而是需要充分考虑目标学术期刊的风格和对应类别的特性。比如快讯类的论文,篇幅通常较短,不宜让图表占据过多篇幅;而综述类的论文,图表可相对多一点。

  我一开始写期刊学术论文时,对图表有一种“火力不足恐惧症——担心自己的论文图表

论文图表的使用

不足,让审稿人觉得我的研究工作不到位。后来在给NANOLETTERS (一材料学重要期刊)投稿后,一位副主编在回复中说我的论文里图表太多了。我随即向导师请教,导师建议:删掉论文中与核心观点关联性不强的图表,可把实在不舍得删的图表放到附件里,把正文里的图表进行嵌套组合。如此,能大大精简论文中的图表数量。

  我们专业的论文往往需要配图,且对图片的要求较高,我对此有一些心得。

  第一,要有一台像素比较高的拍照设备,能拍出清晰且完整的照片。要注意,国内各大图书馆的古籍部大多不允许私自拍照。因此,若想拍摄其中的资料,一定要先与工作人员沟通,征得他们的同意,或按相关规定缴纳一定的费用。

  第二,要知道材料应拍的部分。如,若要介绍—本书,宜拍其封面、正文部分第一页、序言、后记或有重要印章的那几页。

  第三,如果拍古籍,要格外谨慎。如,宜将古籍平放在水平桌面或者专门的拍摄支架上,书页不能折叠或歪斜。最好在书下铺一张白色或米黄色的宣纸,尽量不以深色桌面或支架为背景。

  第四,要保证光线的稳定和均匀。光线除了要充足外,还要避免有人影,因此拍摄时要将拍照设备与书保持平行,留有充分的距离,并保证想要的内容全部在取景范围内。

  以上是论文中使用图表的一些心得体会,下面我们来看看正确的论文图表的正确格式。


  2、论文使用图和表格的正确格式

  现有论文中的图表格式,虽然是按照各学校或杂志社论文范例编排的,但由于大多数同学只注重范例的大体格式、研读不细致,导致论文中图表格式不够规范,很多细节方面学生没有关注到。为了论文中图表格式进一步规范,现将一些图表格式细节总结如下。

  1.图的正确格式

  图的种类繁多,有记录性的照片、纪实图像,数据定量分析的线形图、条形图、散点图、饼状图,具有解释性的示意图、流程图,以及地图等。但无论是哪一种图,都应在以下几方面注意格式的规范。

  (1)位置:插入文章的各类型图都应居中,并按排版需要调整大小,但图片宽度不应超过正文文本宽度。

  (2)颜色:除特殊用途图片外,插图尽量不使用彩色图,应调为灰度。

  (3)图题:图题在图片下方,包含图序和图名,图序与图名之间应留1个同类字符的空隙;居中,字体黑体加粗,字号比正文小一号。图序使用阿拉伯数字依序编排,按文章具体内容编制图序,如图1-1,图1-2,图2-1等,或图1.1-1,图1.1-2,图1.2-1等或从前至后依次编制为图1,图2,图3等,只有1幅图时应标注“图1”。总之应根据具体文章结构选择更合适的图序形式。

  (4)若有图注,放在图下部,且在图题的上方。

  (5)饼状图、柱状图等的图例需要清晰明了,大小适中,保证图案区分度,切忌字迹模糊。线形图、散点图等的坐标系要保证横纵坐标名称、标注的数字、文字、单位清晰,规范。

三线表的组成要素


图1 三线表的组成要素

  2.表格的正确格式

  由于论文中的表格多是论文作者自主绘制,因此表格在绘制过程中的格式及要求更值得研究并加以总结。且表格中的内容需填写完整,也应遵循一定规范。

  (1)形式:如图1所示,科技论文中一般要求使用三线表,表格中没有竖线。顶线与底线为粗线,表内的各栏目线均为比顶线与底线细的细线。必要时可加较短栏目线为辅助线,但仍称为三线表。其余表格则无过多要求。

  (2)位置:表格应居中放置,大小适中,宽度不宜超过论文文本宽度。根据表格内容多少,可以选择一个表格单独排版或两个表格并列排版。

  (3)表头:表头在表格上方,包含表序和表名,表序与表名之间应留1个同类字符的空隙,居中放置,与表格顶线无间隔,字体黑体加粗,字号比正文小一号。表序使用阿拉伯数字依序编排,按文章具体内容编制表序,如表1-1,表1-2,表2-1等或表1.1-1,表1.1-2,表1.2-1等或从前之后依次编制为表1,表2,表3等,只有1幅表时应标注“表1”。总之应根据具体文章结构选择更合适的表序形式。

  (4)内容:如表1所示因素水平表,在表中除了具体内容是因文章而异,其他方面如表内文字字体、字号、数字书写规范等都有一致的要求。

表1 锋面影响天气变化

锋面影响天气变化

  ①表中字大小应比表头字号小一号,如表头用黑体小五号,表中用宋体六号字。

  ②表内文字,在该栏起始处空一格,下一行定格,文末不用标点符号。表格中所反映的信息要避免与正文内容及插图内容重复。

  ③同一表中小数位数要统一。小数点后为“0”时不应省略。且每栏信息的单位要一致,且表中数字后不直接添加单位,而写于该栏栏目名称之后,如所有单位统一,则应写在表的右上角,且右侧空一格。除此之外表中的符号、缩略语、注释符号等均应一致,且与正文对应。缩略语应予以注释。

  ④表中同一栏的数字必须按位次上下对齐。表中不用“同上”、“同左”、“"”和类似词,一律填入具体数字(包括“0”)或文字。若是用符号表示未测或未发现,应在表格底线的下方以简练文字注释。

  ⑤表中不设“备注”栏,若有需说明的事项,可在表内有关文字的右上角标出注释符号,在表格底线的下方以相同的注释符号引出简练的文字注释。

  ⑥需要转页的表,应在续表的左上角注明“续表x”,并重复排印表头。

  以上为图表使用过程中应注意的细节问题,并未涉及图、表的具体内容,应根据自身论文的学科特点合理安排图表内容,如图的类型的选择、表格中栏目的设置等问题。细节决定成败,在完成论文前还应仔细研读投稿杂志社、本校或本专业论文格式相关规定,并在明确以上注意事项的基础上,规范论文中图表格式,为论文的完美收官打下坚实的基础。

(本文是教你写论文专题的一部分,未完,请点击下面章节继续阅读)

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