写论文如何检索和收集文献

写作博士 3本页 2471字

  一、常见的文献类型和信息源。

  正如古人所言,“巧妇难为无米之炊”,全面搜集各种类型的文献(主要包括图书、期刊论文和特种文献等)是做好泛调研的基础。

  (1)图书

  图书是最早出现的文献类型之一。图书的特点是:内容比较系统、全面、可靠,但内容的新颖程度一般,由于出版周期比较长,不能及时反映学科的发展前沿。图书种类多样,但对研究比较有参考价值的主要是学术着作。学术着作是对某个主题进行相对系统论述的图书。它是作者长期积累的知识和科研成果的体现,具有较高的学术价值。

  你可以通过所在大学图书馆和大型公共图书馆(如国家图书馆)的联机公共目录查询系统(OPAC)检索图书。WorldCat是联机计算机图书馆中心(OCLC)的在线联合编目,也是当前世界上最大的联机书目数据库。通过WorldCat,你可以检索全球170多个国家和地区主要图书馆的书目数据。国外的Elsevier、Springer,国内的超星、读秀等商业机构或平台在提供电子期刊在线阅读和下载服务的同时,也提供学术图书的下载服务。另外,你也可以通过某些网站免费获取电子图书。如古登堡计划(Project Gutenberg;www.gutenberg.org)就是最早的公益数字图书馆,它面向所有人免费提供已超过版权保护期的电子图书。

  (2)期刊论文

  期刊是典型的连续出版物,以固定的周期(大多数为月或双月)连续出版,有卷、期或年月标识,具有内容新颖、报道及时、定期出版和形式一致等特点。按内容性质,期刊可分为学术性期刊、行业性期刊和检索性期刊等,其中学术性期刊刊登大量重要的学术研究成果。可以说,期刊论文是目前我们从事学术研究和论文写作时最为重要的参考文献。

  你可以通过两类数据库获取期刊论文。第一类为文摘与索引数据库(A&I数据库),这类数据库并不提供论文全文,只提供摘要和索引。如教育学领域的ERIC,图书情报学领域的LISA等。在综合性A&I数据库中,首推由美国科学信息研究所推出的SCI(科学引文索引)、SSCI(社会科学引文索引)或A&HCI(艺术与人文引文索引),被这三大索引库所收录的论文质量往往较高。Elsevier旗下的Scopus数据库则以量大着名,是全球最大的摘要数据库,且每日更新。第二类为全文数据库。英文全文数据库众多,其中EBSCO平台中的CMMC数据库(传播与大众媒体全文数据库)就专门收录新闻传播学科领域的期刊论文全文。此外,SAGE数据库收录New media&society和Communication research等知名传播学期刊的论文全文,而JSTOR数据库重点提供社会科学和人文艺术领域内的过刊全文回溯服务。另外,随着开放存取运动的发展,许多学术资源都可以为用户免费获取,尤其是学术期刊论文。你可以通过Google浏览器和DOAJ列表免费获取开放存取论文。

  (3)特种文献

  特种文献指有特定内容、特点用途、特定读者范围、特定出版发行方式的文献,包括会议论文、学位论文等。其中,会议论文是指在会议上宣读或交流的论文。在会议结束后,主办方通常将会议文献结集出版,如会议录、会议论文集和会议论文汇编等。前面提到的美国科学信息研究所也分别提供自然科学领域和人文社科领域的CPCI数据库(会议录引文索引数据库)。

  你可以通过所在大学的图书馆获取本校的学位论文,也可以通过国家图书馆或中国知网(CNKI)等平台获取国内其他高校的学位论文。另外,PQDD数据库是获取国外知名高校优秀硕、博论文的好选择。该数据库收录了美国、加拿大等国家1000多所大学上百万篇优秀硕、博论文,涵盖文、理、工、农、医等多个学科领域,是目前全球最大和使用最广泛的学位论文数据库。

文献检索

  另外,从平台的角度来看,大型综合性平台会整合各类文献资源,且涵盖多个学科领域。这里向你推荐几个常用的国内外综合性全文检索平台,包括国外的ProQuest和EBSCO平台,国内的中国知网和万方。

  1.TProQuest平台

  ProQuest平台由美国ProQuest公司提供,已有80余年历史。该平台提供各种文献资源服务,涵盖自然科学、社会科学和人文艺术等学科领域。在该平台所提供的众多数据库中,除了上面提及的PQDD学位论文数据库之外,ARL(学术研究数据库)和ABI(商业信息数据库)是两个常用的资源库。其中,ARL是涵盖150多个主题领域的综合期刊全文数据库,ABI是全球历史最悠久的商业期刊集成数据库,收录内容涵盖经济、管理、商业领域的各个学科。

  2.EBSCO平台

  EBSCO平台是由美国EBSCO公司提供,该公司成立的时间(1944年)稍晚于ProQuest(ProQuest的前身为成立于1938年的UMI公司)。目前,该平台提供多个综合性和专业学科数据库的全文检索和下载服务。ASC(学术资源全文数据库)就是其中最为常用的综合性数据库。具有代表性的专业学科数据库除了前面提及的CMCC(传播与大众媒体全文数据库)之外,还有BSC(商业资源全文数据库)和AAC(艺术与建筑全文数据库)等。

  3.中国知网(CNKI)

  中国知网是由清华大学学术期刊光盘电子杂志社、光盘国家工程研究中心和清华同方股份有限公司联合主办。1996年开办《中国学术期刊(光盘版)》,1999年创办中国知识基础设施工程(CNKI)。该平台是检索国内学术资源最重要的综合性平台,覆盖多个学科领域,收录多种文献类型,包括中国学术期刊网络出版总库、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库和中国年鉴网络出版总库等众多子库。

  4.万方

  万方数据资源系统由万方数据股份有限公司提供,除了集纳各个学科领域的期刊论文、学位论文、会议论文等论文资源,同时提供政策法规和专利技术等全文资源,科技成果、标准和商业机构等题录资源。

  二、文献检索基本知识

  在了解了基本的文献类型和常用的信息源之后,你还需要掌握一些基本的文献检索知识,其中最为重要的就是选择检索词和根据检索结果调整检索策略。

  (1)选择检索词

  检索词的确定非常重要,有时检索词选错了,就会“差之毫厘,谬以千里”。举个例子,乍一看,media framing(媒介框架)和message framing(信息框架)是两个很相近的词组,其实并非如此,如果你搞混了,那么获取的检索结果可能就会很混乱。

  另外一种情况是,有好几个词/词组表示同一个意思或类似的含义。例如在汉语中,“在线社区“在线社群“虚拟社区”和"虚拟社群”等词语表达的都是同一个意思,英文中的“virtual community"和"online communty"等短语也是如此。在这种情况下,如果只输入其中一个,那么所获取的检索结果显然是不全面的。当你有多个检索词时,可以使用“or”这样的布尔逻辑运算符将这些关键词连接起来。

  有时候你还会发现,某个单词有多种写法和不同的词性。为了避免逐个尝试的麻烦,你可以巧妙地使用通配符。请注意,不同的检索系统可能使用不同的符号作为通配符,常见的有“*"和“?"等,你可查阅系统的在线帮助获取更多信息。例如,在wos平台中,如果你输入behavio*,那么系统会默认你要同时检索behavior、behaviour和behavioral等词。

  (2)根据检索结果对检索策略进行调整

  在检索文献时,还需根据反馈的检索结果,反复调整检索策略,直到得到满意的结果为止。调整检索字段(检索入口)是个简单又有效的方法。通常来说,主要的检索入口有题名、关键词、主题词、摘要、全文等。同选择检索词一样,选择合适的检索入口也非常重要。检索入口的选择往往决定了检索结果的数量和质量。比如,使用全文检索,结果数量可能会比较大,但会产生一些相关性很低,甚至“风马牛不相及”的结果;使用题名检索,其检索结果往往比较准确,但数量可能偏少。相对而言,使用关键词检索,其检索结果在数量和质量方面会有所平衡。因此,建议你首先选择关键词检索,如有必要,再根据检索结果的数量调整为按题名、主题词或全文检索。

  除此之外,你可以通过变更检索词的覆盖范围(如上位类或下位类)来调整检索结果。比如,当检索关键词为“社交媒体使用and大学生焦虑情绪”的文献时候,如果发现检索结果过少,你可尝试采用上位词,扩大检索范围,如改成“社交媒体使用and大学生心理健康”。如果检索结果过多,除了将检索词换成该词的下位词之外,也可利用数据库的“精炼功能减少检索数量。目前,不少数据库检索界面都提供了通过限定条件限制检索范围的功能,限定条件包括发表年限、排序方式和学科范畴等。

  最后值得推荐的是精确检索。比如利用关键词media literacy检索文献的时候,如果发现出现的检索结果过多,可以尝试将检索词加双引号,进行精确检索-“media literacy"。这个技巧尤其适用于网络搜索引擎的检索。你若在使用Google学术的时候利用这个小技巧,肯定会获取不错的检索结果。

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