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光学仪器民营企业招聘管理模式优化探究

发布时间:2019-04-30
  摘 要
  
  舜禹公司招聘管理改进方案研究
  
  舜禹公司是一家 80 年代建立的民营企业,是目前我国在光学仪器行业做的比较好的的企业,以客户需求为导向,不断创新,持续研发投入,公司每年销售都成上升趋势。但由于外部竞争企业与本公司产生激烈的人才竞争,使得公司不少得力的销售人员转战他家,销量受到影响,并且近几年舜禹公司由于对研发的速度与精度要求不断提高,高精尖、高技术型候选人需求持续增多,形成岗位空缺,又有再加上近几年经济发展状况不理想,本公司招聘系统的落后,招聘流程的缺陷,企业的人才招聘工作面临着较大的瓶颈。
  
  通过与舜禹公司的合作和访谈,作者发现了一些问题。首先,舜禹公司现有招聘流程过于简单。其中公司没有足够的重视招聘的计划工作、如何进行招聘需求分析、筛选的渠道、招聘效率与入职率等模块。且应聘人员进入岗位工作后只是由前辈带领熟悉公司情况、岗位情况,或者简短的培训就进入正式工作,很难保证候选人是否可以胜任工作,增加了候选人刚进入公司就选择离开的风险。其次,校园招聘是大量新血液加入的好时机,但是舜禹公司对校园招聘的工作也缺乏一定的专业性,虽然耗费了大量的时间,人力,但是每每不能完全满足自己真正的需求。除此之外,人力资源部门、业务需求部门分工不清晰,招聘渠道单一,资源池相对较小,并且公司没有建立人才库,没有专业的数据分析,导致一直在招聘,却一直招不到合适的人,浪费了大量的人力物力。

光学仪器民营企业招聘管理模式优化探究
  
  最后,公司自身的人力资源管理不够完善,使得招聘过程中很多细节被忽略,招聘工作需要和候选人进行细致的、真诚的、持续的沟通,招聘人员需要站在候选人与公司之间,对他们分别负责,不断地沟通、协调、确认,任何细节上的失误都有可能影响候选人的意向,问题积少成多,随时间累积出现人才缺失、流失等问题,让招聘工作陷入困境。
  
  对此,本文综合公司内外部环境以及竞争对手的现状分析,进一步看到了舜禹公司在人力资源招聘流程过程中的缺陷。基于人力资源管理相关理论,对招聘的概念、原则和意义等进行了梳理,并针对舜禹公司招聘流程中存在的问题进行了分析。从问题出发,提出了如何提高公司招聘管理的效率和效果的一些建议,例如如何制定招聘计划、拓宽招聘渠道、规范招聘流程、完善评估机制,以及候选人为何在面试流程中和谈入职的流程中拒绝了本公司的工作机会,如何更加真切地把控候选人的意向,如何为刚进入工作岗位的候选人给予有效的培训,良好地连接招聘与培训的工作,提升整体招聘工作的质量,或者公司如何与专业的人力资源服务公司合作来使本公司招聘工作更加专业化等细节问题。希望通过建立健全人力资源的相关制度,从招聘的准备阶段直到招聘工作的结束整个周期循环的过程中,持续优化,也让招聘工作实现既有效率又有效果的。
  
  关键词:  人力资源;招聘;招聘流程
  
  Abstract
  
  Research on Recruitment Management Improvement Scheme of Shunyu Company
  
  Shunyu company is a private enterprise established in the 1980s, which is a relatively good enterprise in the optical instrument industry in China at present. With customer demand as the guide, Shunyu company constantly innovates and continues to invest in research and development, so the company's annual sales are on the rise. But due to the external competitive enterprise produce intense talent competition with the company, many of the company's effective sales staff have moved to other companies. In addition, in recent years, Shunyu company has been continuously improving the speed and accuracy of research and development, and the demand for high-precision and high-technology candidates keeps increasing. With the formation of job vacancies and the unsatisfactory economic development in recent years, the company's recruitment system is backward and the recruitment process is defective.
  
  Therefore, the company's talent recruitment is facing a major bottleneck. Through the cooperation and interview with Shunyu company, the author foundsome problems. First, Shunyu's existing recruitment process is too simple. Among them, the company does not pay enough attention to the planning work of recruitment,or how to conduct the analysis of recruitment needs, the channel of screening, the efficiency of recruitment and the rate of entry. Moreover, after the applicant enters the position, he/she is only led by the senior to get familiar with the situation of the company and the position, or the brief training will lead to the formal work. It is difficult to guarantee whether the candidate is qualified for the job, which increases the risk of the candidate leaving the company as soon as he/she enters the company.Secondly, campus recruitment is a good time for a large number of new blood to join, but Shunyu company also lacks certain professionalism in campus recruitment.
  
  Although it takes a lot of time and manpower, it can't fully meet its real needs. In addition, the division of labor between human resources department and business needs department is not clear, the recruitment channel is single, the resource pool is relatively small and the company has not established a talent pool, and there is no professional data analysis. As a result, a large amount of manpower and material resources are wasted. In the end, the company's own human resources management is not perfect, make a lot of details are ignored in the process of recruiting and hiring to and candidates need to be careful, sincere and persistent communication, recruiters need to stand between the company and candidate, respectively responsible for them,communication, coordination, confirmation and any details on the errors are likely to affect the intent of candidates, makes a lots of problem, and overtime lead toproblems such as lack of talent, brain drain, make recruitment firms struggling.
  
  In this regard, this paper makes a comprehensive analysis of the internal and external environment of the company as well as the current situation of competitors,and further sees the defects in the human resource recruitment process of Shunyu company. Based on the theories related to human resource management, this paper sorts out the concept, principle and significance of recruitment, and analyzes the existing problems in the recruitment process of Shunyu company. Starting from the problems, the paper puts forward how to improve the efficiency and effectiveness of the company recruitment management of some suggestions, such as how to develop the recruitment plan, broaden the recruiting channel, standard recruitment process,improve the assessment mechanism, and why the candidate talks orientation in the process of the interview process refused the job opportunities of the company, how to meet the candidate's intention more true, how to afford the future job candidates for effective training, connect recruiting and training work well, improve the quality ofthe whole recruitment, or the company how to cooperate with professional human resource service company to make the company recruitment more specialized andother details. It is hoped that through the establishment and improvement of relevant human resources system, continuous optimization will be made during the whole cycle from the preparation stage of recruitment to the end of recruitment work, and the recruitment work will be both efficient and effective.
  
  Key words:  Human resources; Recruitment; Recruitment process.
  
  第1章 绪论
 
  
  1.1、研究背景与意义。
  
  1.1.1、研究背景。

  
  随着经济的快速发展,人们逐渐认识到企业之间的竞争到底是人才的竞争,人力资源已经成为组织核心价值观的重要体现,并对组织的发展具有决定性作用。人力资源管理的一项核心任务就是要为组织在合适的时间获得合适的数量和质量的人才,使岗位和人才最好的匹配在一起,尤其是在竞争日益激烈的今天,吸引并选拔出及格且优秀的人才成为每个企业生产和成长的关键。吸纳人才正是通过人力资源招聘来实现的,作为人力资源管理的一项基本职能,员工招聘的有效实施不仅能够保证人才储备,更是整个组织正常运行的关键条件。
  
  舜禹公司成立于 1984 年,目前是中国领先的光学产品制造商,目前产品包括光学零件、光电产品以及光学仪器,公司现有资产 30 亿元,在国内民用光学产品制造商中排名第一位。多年来,舜禹公司致力于光电行业,将发展目标定为通过坚持国际化道路,做强、做大、走远,成为光电行业的百年老字号,因此,舜禹公司也将面临着越来越多的挑战,其中一个重要的挑战就是公司在人力资源招聘方面仍然存在着民营企业的管理弊端。本文希望通过分析舜禹公司的人才招聘现状,能够针对当前招聘过程中存在的问题进行改善、优化,并总结得出适合舜禹公司的人才招聘体系及保障措施。
  
  1.1.2、研究意义。
  
  获取人力资源的最基本的方法是人才的招聘与选拔,它对组织的人力资源质量、规模、结构和发展起到至关重要的作用,根据企业发展、企业战略、文化以及人力资源整体规划和职位需求,将合适的人才输送到合适的岗位上,以创造最佳工作绩效并保证组织的正常运转。同时,招聘不仅对组织有重要作用,它对与应聘者来说也是至关重要的工作,人才招聘不仅关系企业的未来,也关系着应聘者的未来。
  
  舜禹公司企业规模正在迅速扩大,为了能够达到舜禹公司制定的目标,人力资源招聘体系的优化工作是必不可少的。本文通过分析舜禹公司招聘流程现状,发现舜禹公司在人才招聘过程中还存在着许多问题和缺陷,将人力资源管理理论与企业现实情况相结合,优化人力资源管理方案,可以有效地解决人力资源管理中出现的问题,确保公司在激烈的市场竞争中保持人才优势。因此,分析舜禹公司人力资源招聘流程并优化招聘体系,无论在理论上还是实践上都具有十分重要的意义。
  
  1.2、研究方法与内容。
  
  1.2.1、研究方法。

  
  论文主要采用文献研究法、调查研究法和访谈研究发等方法对研究内容进行研究分析。
  
  文献研究法:本文运用在 MBA 阶段学习的专业知识以及工作中积累的知识,先收集了大量人力资源管理相关的着作、期刊、论文,然后再进行整理,参阅人力资源管理、流程优化以及员工招聘等方面的文献,分析挖掘舜禹公司人力资源招聘体系目前存在的问题,对其流程进行改进。
  
  调查研究法:通过发放问卷对舜禹公司人力资源招聘体系现状进行充分的调查、研究,再加上在合作中对于舜禹公司的了解,获取到第一手资料,首先充实了资料和数据,避免片面性和倾向性,其次也为本文的研究提供了有力的支撑。
  
  访谈研究法:首先,发放问卷。之后,为了更为具体的了解现行人力资源体系的具体情况以及存在的问题,使研究结果更具有普遍性和科学性,在研究过程中又对舜禹公司不同部门,不同员工进行了结构性访谈。
  
  1.2.2、研究内容。
  
  全文一共分成四个部分,各部分内容概括如下:
  
  第一部分:绪论。包括研究背景与意义、研究方法与内容、理论基础和文献综述。
  
  第二部分:招聘现状及存在问题。阐述该公司目前招聘情况以及在招聘过程中存在的问题。
  
  第三部分:招聘体系优化方案设计。针对存在问题提出相应解决方案。
  
  第四部分:招聘体系实施的保障。
  
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  1.3 理论基础和文献综述
  
  第2章 舜禹公司招聘现状及存在问题
  
  2.1 舜禹公司概
  2.2 内外部环境分
  2.3 舜禹公司招聘工作现状
  2.4 舜禹公司招聘流程存在的问题及原因分析
  
  第3章 舜禹公司招聘管理改进方案设计
  
  3.1 改进招聘计划
  3.2 拓宽招聘渠道
  3.3 规范招聘流程
  3.4 完善评估机制
  
  第4章 舜禹公司招聘方案的实施保障
  
  4.1 公司的人力保障
  4.2 公司的资金保障
  4.3 公司的组织保障
  4.4 公司的其他保障

  结 论

  舜禹公司目前正处于竞争激烈的市场中,面对销售量的下滑舜禹公司急需对策来建立公司的竞争优势,当前我国市场中企业的竞争归根到底是人才的竞争,舜禹公司在目前的招聘方案中还存在很多的问题,本文针对舜禹公司招聘现状中存在的问题,提出了舜禹公司招聘管理改进的详细方案,运用相关理论模型,提出了具体的改进策略,总结全文,本文一共得到了以下三点结论:

  (1)舜禹公司招聘现状中存在多处缺陷,首先公司没有制定具体的招聘计划,岗位分析、人员需求分析不全面,导致招聘到的员工并不能完全匹配当前岗位,也造成了成本费用的浪费;其次,舜禹公司招聘发布方式落后,招聘流程不规范,导致公司在招聘过程存在许多环节冗余浪费的现象,招聘效率不高;最后,公司缺少对招聘工作的评估机制,无法从每次招聘工作中得到反馈,导致每一次招聘工作都在重复以往的错误。

  (2)根据舜禹公司目前的招聘现状,首先制定招聘计划、其次拓宽招聘渠道、再次优化招聘流程、最后建立评估机制展开招聘工作的改进方案,通过改进招聘工作来增加招聘道德员工素质并提高招聘工作的效率。

  (3)舜禹公司应该建立招聘方案实施的保障体制,从公司的资金保障、人力保障、组织保障三个方面入手,确保舜禹公司的招聘方案能够按计划实施。

  从 21 世纪开始,企业之间的竞争早就变成了人才的质量、数量之间的竞争,舜禹公司的发展战略应该包括人才招聘和储备的计划,重视当前的招聘工作,将公司各个业务部门和职能部门联系起来共同协助人力资源部门进行企业人才的招聘,通过招聘工作方案的改进,优化招聘流程,节省招聘成本,增加招聘的效率,为公司提供源源不断的新鲜血液。

  参考文献

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