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实施柔性生产管理系统的保障措施

发布时间:2019-03-11

  4.3 实施柔性生产管理系统的保障措施

  实施柔性生产管理系统是为了使奥托公司能够适应在企业内部环境和外部环境等因素变化而采用的以改良和提高组织机构效能、降低生产项目周期和生产成本为目标的一项企业组织机构活动。特别是在像奥托公司所处的汽车白车身生产线解决方案这种对于产品柔性要求较高的行业当中,要想加入全新的运营模式、组织结构框架会遇到来自方方面面的阻碍与困难,所以奥托公司需要让企业内每一名员工都能够充分地了解到企业目前组织结构、生产管理的局限和柔性生产管理系统的重要性,以及对现有企业组织经营所面临困境,而之后在企业变革的过程当中所遇到的阻力就会减少,正向的柔性生产管理系统建设就会得以增强。

  4.3.1 团队和领导的重视。

  首先,企业领导要对成功构建柔性生产管理系统保持足够的重视。上行下效,领导层在这个问题上都没有达成共识,更难引起普通员工的重视。其次,高层领导要对企业组织结构变革的必要性有充分认同的意识,能够支持其相关工作。如果领导层都在这个问题里存在不同观点的话,那么新的柔性生产管理系统是很难进行下去的。因此必须一开始就从整个团队和领导层上消除这种分歧,从企业上层彻底地消除阻力。再次,建立实施柔性生产管理系统的专门创新小组。专门小组需要由高层领导带队,包含企业的生产部门、技术部门、人力部门、以及相关各业务部门等成员,对于方案的拟定、实施、运行以及反馈进行全方位的管理和监督。每个岗位都要充分认识到单一产品与多类产品的不同、认识到刚性与柔性的不同、标准品与非标产品的不同、流程岗位复杂程度不同。

  对于出现问题换位思考、互相理解、相互帮助,将上游发生的问题及时解决。对于这点奥托公司还是有着自己深刻理解的,公司创立这么多年经历过许多艰难的环境,让奥托公司的每位高层领导人员都深深地感受到只有以变应变,才是最好的策略,企业才能发展壮大。

  4.3.2 加强与员工的沟通和培训。

  坚持以人为本的柔性管理策略,同时也为减少员工层面对于新模式实施的阻力,奥托领导层以及各部门管理人员都应该积极主动地与员工交流沟通其遇到的问题以及自身的不解,帮助其了解企业进行变革的原因,阐明柔性生产管理系统对于企业发展以及对于所有员工本身的重要性和必要性。当所有员工充分了解实际情况以后,误解就会自然而然地消除,阻力也会消失。另外,柔性生产管理系统的实施也对员工提出了新的要求,不光是技术层面的,也有适应新的组织方式的心理层面。所以,奥托公司应该展开一系列的新技能、新工作方式的培训,帮助员工学习、增长技能水平。同时有利于员工的自我调整,消除不良情绪,增强安全感以及对企业的忠诚度。

  4.3.3 建立规章制度。

  公司规章制度是为了进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工积极性创造性,切实维护公司利益和保障公司员工权益,规范公司全体员工的行为和职业道德所制定的制度。只有明确的规章制度保驾护航,才能让奥托公司的柔性生产管理系统构建措施有效得到落实。通过建立“柔性生产管理系统构建制度”,来为奥托公司的柔性生产管理系统建设打下坚实的基础。“柔性生产管理系统构建制度”需要明确各个岗位,甚至每位员工的工作职责和应该对于柔性生产管理系统构建所应有的贡献;需要明确构建过程中的责任划分;分明工作中的奖惩制度等等。让所有员工明确了解自己的职责;什么应该做什么不应该做;以及自己可能得到的奖励与惩罚。
 

实施柔性生产管理系统的保障措施
 

  4.3.4 员工参与和奖惩。

  为了组建柔性生产管理系统,奥托公司需要组织全体员工参与到企业创新型柔性生产管理系统的结构建设以及具体创新方案的设计工作中,并且及时地将柔性生产管理系统建设进程、取得的成绩和现阶段存在的问题反馈给员工,让员工对新项目、新问题和柔性生产管理系统进展情况做到心中有数。这样一方面可以让管理层更好地了解创新型柔性生产管理系统在实际工作中运行的问题,帮助柔性生产管理系统的构建。另外一方面也可以帮助员工对企业变革的认可、消除心中的偏见。在参与构建柔性生产管理系统的过程当中,还可以对实施过程当中的拥护者和认真贯彻的员工予以相应程度的奖励,而对于消极怠工的人员给予一定程度的惩罚,以此来保障柔性生产管理系统的顺利进行,激励员工参与到项目中去。公司可以设立一种叫做“合理性建议”的总经理信箱和邮箱,让企业员工实际参与到柔性生产管理系统,可以对项目情况进行信息反馈,提出自己的意见和建议,同时,每个月组织召开柔性生产管理系统建设问题献言献策的专题讨论会议。员工可以畅所欲言,表达自己对于柔性生产管理系统的观点,公司可以根据相关规定给予采用的意见和建议一定奖励。

  4.3.5 信息技术的应用。

  计算机技术及信息技术的不断进步,给传统制造业的生产管理带来了极大的变化。

  通过信息技术与制造技术的深入融合,可以打通整个业务链条各个环节的信息传递,进一步理顺业务流程,提高生产效率,使得管理成本大大降低。奥托公司组建的柔性生产管理系统,需要以信息技术作为支撑全方面进行应用。柔性生产管理系统着重强调的是对不确定环境下的诸多变化因素带来的问题,及时有效地进行处理。这样传统的纸制媒介或者独立的电子媒介传递信息的方式已经无法满足信息即时传递、信息共享的要求。

  为此需要将整个业务链的各个环节通过信息化的方式进行连接,使得企业业务上下游即时了解各环节的信息,提前做好应急准备。由于奥托公司所处行业的特殊性,各种不确定因素更加频繁出现,为此更需要加强对信息技术的应用。首先,从公司层面需要在关键管理岗位加强对信息化技术应用的引导,让大家理解信息技术带来的好处,将信息化手段作为自己推进管理工作的重要手段。其次,需要按照公司战略及具体业务,全方位规划公司信息化框架,使得信息化应用有明确的指引方向,并按照实际需求及重要程度分阶段实施。再有,需要以实际业务流程为引导,以优化业务流程为主线,切实将信息化工作落实,为柔性生产管理系统的顺利实施提供有力保障。

  4.3.6 风险控制措施。

  任何创新型项目的实施过程当中总会遇到一些意想不到的事情,即使做了再详细的计划也难以考虑到全部的问题。奥托公司的柔性生产管理系统构建的过程当中也同样会存在风险。在实际工作中的风险管理通常包括:项目风险的识别、风险度量、风险的估计以及风险处置等。

  一、风险识别。

  柔性生产管理系统项目的目标、进度、范围、费用计划、资源计划、采购计划以及利益相关者的期望值等等都是项目风险识别的依据。根据以上具体信息对柔性生产管理系统进行风险识别和评估。

  (1)技术风险。柔性生产管理系统对于奥托公司来说在技术上确实存在较大风险。

  首先,产品多样化的需求和不确定的市场环境是柔性生产管理所面临的重要挑战。其次,柔性不仅对于设备要求极高,对于员工的技术要求也非常高。

  (2)质量风险。奥托公司对于产品的质量要求极高。而对于新的模式刚刚采用的时候,对于质量的保证就有了不确定性。如何保证非标产品有序的高质量的产出是一大难题。

  (3)费用风险。柔性生产管理系统由于是新的模式、创新组织,容易造成预算不合理。在实际建设当中可能出现费用有结余,或者出现不足。不同阶段分配的不合理,无法在预定时间完成而延期的,则成本控制存在风险。

  (4)时间风险。这种风险主要是由于前期对项目本身的难度估计不足,导致在很多关键节点计划不能按期完成。奥托公司本身非标产品占比就较高,生产项目各个环节的周期都比较短。而创新性柔性生产管理系统对于项目周期的影响也就造成了时间风险。

  (5)人力风险。选人不当、关键人的离开等造成风险。

  (6)组织机构风险。组织机构设置的不够合理、责任不够明确、带头人的认识不足,造成柔性生产管理系统构建实施无法按时、保质保量完成。

  

  只有通过对柔性生产管理系统在实际实施过程中可能面临的一系列问题考虑了保障措施,才能够有效解决相关问题,保障柔性生产管理系统的顺利推进。虽然可能还会遇到一些临时性的不常见的需要解决的问题,但是至少避免了大多数问题的出现,也为可能出现的不常见问题提供了参考的解决方法。