某企业财务管理信息化建设存在的问题与解决对策

杜爱国 0本页 3943字

  摘要:财务信息化建设是助力企业高质量发展的重要抓手,是适应经济新常态发展的必然举措。随着大数据技术在财务管理中的应用,尤其是“金税三期”系统的运用,迫切要求企业构建财务信息化管理系统,以此实现业财融合。论文结合多年工作实践,以某企业为例,详细阐述企业财务管理信息化建设存在的问题,并且提出相应的解决对策,以期提升企业财务信息化管理水平。

  关键词:企业;财务信息化;业财融合;问题;对策;

  作者简介:杜爱国(1977-),男,河北栾城人,会计师,从事财务管理、税收筹划、信息化研究。;

  Abstract:Financial informatization construction is an important method to help enterprises develop with high quality and an inevitable measure to adapt to the development of the new normal of economy. With the application of big data technology in financial management,especially the application of "third stage of golden tax" system, enterprises are urgently required to construct a financial informatization management system to realize the integration of business and finance. Combined with many years of work practice, taking an enterprise as an example, this paper detailedly expounds the problems existing in enterprise financial management informatization construction, and puts forward corresponding solving countermeasures, so as to improve the level of enterprise financial informatization management.

  Keyword:enterprise; financial informatization; integration of business and finance; problems; countermeasures;

  1、引言

  财务管理信息化就是企业在业务流程重组优化的基础上,通过运用大数据技术等设计信息管理系统,将企业经营业务与财务业务相融合,实现对企业经营全过程的监测控制。在大数据时代环境下,企业财务数据呈几何式增长,传统以人工为主的财务管理模式难以满足当前财务管理工作的需求,财务信息化成为财务管理工作转型发展的必然选择。虽然在大数据技术的推动下,尤其是“金税三期”系统的上线运行迫使企业财务信息化建设水平不断提升,但是通过实践调查不难发现,基于各种因素的限制导致企业财务信息化建设还存在不少问题。因此,为助力企业高质量发展,构建业财融合的管理会计体系,企业必须充分发挥大数据技术的优势,构建财务信息化管理系统。

  2、某企业财务管理信息化建设的现状

  某企业成立于2006年,是一家从事工程技术咨询、招标代理、政府采购代理服务等业务的大型企业。企业目前有1300多名职工,公司资产3亿元,实现收入4.2亿元。目前,企业业务遍布我国10多个省份,承担了诸多重大工程项目的招标代理业务。企业利用雄安新区建设契机,加强与中国铁建等国企的合作,有效地提升了企业的品牌形象。2018年,企业充分利用“一带一路”倡议,加大海外工程项目的拓展力度,并且取得诸多海外项目业务。

  随着企业规模的不断扩大,传统的人工财务管理模式难以满足企业日益扩张的业务发展要求。例如,2018年企业在北京、上海等地区开设10多家分公司,为了便于管理,企业采取集中管理模式,所有分公司在集团公司的监督与管理下开展各项工作。企业规模的扩大使得企业财务数据呈现几何式增长趋势。因此,为提高财务管理水平,满足业财融合发展要求,企业近年来加大了财务管理信息化建设力度:一是企业建立了独立的财务管理信息化建设岗位,明确了财务管理信息化岗位的具体职责,以此加快提升财务信息化建设水平;二是企业针对“金税三期”系统的要求对财务信息系统进行升级改造,例如,经过升级改造的财务信息系统已经涵盖企业的主要业务,主要包括财务管理系统、辅助财务管理系统、工资系统、税务管理系统、银行票据管理系统以及OA办公管理系统等。

会计信息化

  3、某企业财务管理信息化建设存在的问题

  虽然经过多年努力,某企业财务管理信息化建设取得不错的成效,有效地提升了企业财务管理工作水平。但是根据实践调查,某企业在财务管理信息化建设中还存在不少问题,具体表现为以下方面。

  3.1 组织架构不合理,业务流程烦琐

  虽然企业建立了财务管理信息化系统,但是企业并没有及时调整企业组织架构模式,导致企业财务管理信息系统仍然停留在传统的人工操作模式下。以公司的审批流程为例,虽然企业通过构建财务管理系统能够实现对业务审批的网络化处理,但是基于企业集中式管理模式思维的影响,导致企业在业务审批流程上仍然是按照“子公司、区域公司、集团总部”三级架构模式操作,采取渐进式的审批模式,而没有实行扁平化的业务审批流程,最终导致企业财务管理系统的各项业务流程比较烦琐,没有发挥出财务管理信息系统的效益。

  3.2 对软件开发商依赖性较大,存在“信息孤岛”问题

  根据调查,企业财务管理信息系统建设主要是通过招标的方式采购财务软件。虽然企业也在强化自主设计,但是采购财务软件是企业财务管理信息化建设的主要方式,这样一来会对软件开发商产生较大的依赖性。

  首先,当财务管理系统出现运行故障时,企业需要软件开发商派遣技术人员进行维修,无疑会增加企业的成本支出。

  其次,根据统计企业用于财务管理信息系统维护的费用每年就高达100万元,在高额维修费用的背后,企业“信息孤岛”现象也较为突出。各部门之间的财务数据并没有实现共享。

  最后,企业财务管理系统各模块之间存在功能重叠的现象,这样导致有些数据不能实现互通共享。分析原因,主要是由于在财务管理信息化建设的过程中,各部门之间缺乏有效的协调机制,导致财务信息化建设缺乏规划,久而久之导致数据集成缺乏横向连接。

  3.3 财务人员信息技术水平较低,缺乏安全意识

  财务人员是企业财务管理工作的主体,基于财务管理信息化的发展,要求企业财务人员在掌握扎实专业知识的基础上,积极学习操作财务管理信息系统的技能。虽然企业在实施财务管理信息系统后,企业针对财务人员开展了多次教育培训活动,但是根据调查,企业财务人员在操作财务管理信息系统方面存在不少问题:

  一是企业财务人员操作财务管理信息系统的技能存在较大短板。根据调查,财务管理信息系统实现了业财融合,尤其是通过信息系统改变了传统的财务核算模式,各项财务数据实现了自动化汇总计算。但是在海量的财务数据背后,要求财务人员必须不断提升财务分析能力,但是目前财务人员在该方面存在较大的短板。

  二是财务人员的安全意识不强,忽视财务管理信息系统的安全性。虽然财务管理信息系统大大提高了财务工作的效益,但是其存在较大的安全隐患。例如,不法分子窃取财务数据,然而财务人员在信息安全保护方面存在较大的缺陷,没有做好财务信息系统登入账号密码的保护工作。

  除了上述因素之外,企业在财务管理信息化建设中还存在数据可靠性弱的问题,例如,目前企业拥有多个独立的数据采集渠道,这样一来容易出现信息不唯一、数据信息不精准的问题。

  4、解决某企业财务管理信息化建设问题的对策

  基于某企业财务管理信息化建设的现状,某企业要针对具体问题,采取有效的措施加以改进,以此构建高标准的财务管理信息系统。

  4.1 某企业加强财务管理信息化建设的总体思路

  某企业解决财务管理信息化建设问题的前提就是要建立明确的思路,了解企业财务管理信息化建设的需求。结合企业发展现状及财务管理工作要求,企业加强财务管理信息化建设的总体思路为:

  一是充分挖掘财务系统的功能,实现业财深度融合。企业现有的财务管理信息系统包括7大模块,这些模块系统存在独立的功能,由于企业在运用这些模块的过程中缺乏深入分析,导致企业财务数据的共享性比较差,因此,当前企业需要充分挖掘各个财务管理模块的功能,加强企业的业财融合。

  二是建立数据共享平台。随着企业规模的不断扩大,企业需要通过对现有财务管理系统的改造实现不同部门财务数据的共享,以此为企业战略决策制定提供最精准的财务数据。

  三是构建财务管理信息安全保障体系。在业财融合背景下,财务管理信息系统成为企业财务管理工作的主要载体。但是其存在安全性问题,因此,企业需要构建财务管理信息安全保障体系,以此保证财务数据在传输、保存以及核算等各个环节处于安全状态。

  4.2 某企业解决财务管理信息化建设问题的具体对策

  4.2.1 重组组织架构,优化财务管理业务流程

  基于财务管理信息化发展要求,企业必须对组织架构及时作出调整:一是企业要结合财务管理信息化发展要求调整组织架构。例如,财务管理信息化的建设改变了传统人工会计核算的模式,大大减轻了财务人员的人工劳动量,对应企业必须对企业组织架构进行调整,构建与财务管理信息化相适应的组织架构。例如,财务管理信息化建设突出了全员参与,需要企业所有部门的参与,因此,为有效推进财务管理信息化建设,企业应组建财务管理信息化领导小组,小组组长由企业总经理担任,企业主管财务工作的副经理担任副组长,以财务部部长、办公室主任、各业务部门部长以及信息部部长为成员。采取独立运行的模式,以此实现对企业财务管理信息化建设的统一领导管理。二是企业要优化财务管理业务流程。一方面,企业要不断优化业务审批流程,利用财务管理信息系统实现对业务的扁平化审批;另一方面,要优化财务共享报账平台,加强资金管理。企业原有的财务共享报账主要是用于个人费用报销,合同付款等仍然是通过支票线下支付的方式,这样存在较大风险,存在数据信息共享性差的问题。因此,企业利用财务共享报账平台可以实现对各部门资金账户的集中管理。具体如图1所示。

财务共享报账平台工作流程

图1 财务共享报账平台工作流程

  4.2.2 构建业财融合系统,提升财务数据共享性

  为解决企业过度依赖软件开发商的问题,有效解决因财务管理系统模块功能兼容性问题带来的“信息孤岛”问题,需要采取以下措施:一是加强软件平台建设,降低对软件开发商的依赖程度。例如,企业采取自主开发与外包相结合的方式,掌握对财务管理信息系统的控制权。针对企业财务管理信息化建设的要求,企业选择相应的财务软件供应商,通过签订合同的方式明确后续的服务细则。二是建立数据交换平台。针对企业财务数据共享性差的问题,企业构建数据交换平台,通过构建数据集成系统实现各业务部门数据的共享。数据交换平台就是将所有的数据集中到基础数据库中,然后通过数据库对所有财务数据进行加工处理,以此形成满足不同用户对财务数据的需求。三是建立完善的数据标准管理体系。为解决财务管理信息系统兼容性问题,企业要统一数据标准。由于某企业属于招标代理机构,其数据不仅包括基本的财务数据,而且还包括各项业务数据。因此,企业需要建立完善的数据标准质量管理体系,只有这样才能保证各项数据可以进行统一的分类分析。

  4.2.3 加强财务人员教育培训,强化安全意识

  加强企业财务管理信息化建设必须依赖于财务人员,因此,面对企业财务管理信息化建设的新要求,企业需要构建一支业务能力强、专业素养过硬的队伍:一是企业要加大教育培训力度,针对财务管理信息化建设的要求组织财务人员学习财务信息技能。基于改造后财务管理信息系统的新功能,企业要第一时间组织财务人员学习具体的操作应用技能,以此增强其专业能力。例如,“金税三期”系统的运行对企业财务信息化提出更高要求,同时,要求财务人员掌握网络报税的相关技能。所以企业要结合工作需要组织财务人员开展学习,以此满足工作岗位的要求。二是加强宣传,提升财务人员的安全意识。财务管理信息化建设的核心问题就是如何保证财务数据的安全性,财务人员作为财务管理工作的主体,必须树立安全意识,能够主动采取措施防范网络安全隐患。例如,企业要定期开展警示教育,组织财务人员观看因缺乏安全意识而导致企业财务出现风险的案例,以此让财务人员树立较强的安全防范意识。三是开展“党史学习教育”活动,坚定财务人员的政治立场。企业要积极开展“党史学习教育”活动,通过学党史、学明理等活动坚定财务人员的政治立场,让财务人员树立不敢腐、不能腐的意识。

  4.2.4 强化内部控制制度建设,完善财务数据安全管理体系

  针对财务数据安全问题所产生的负面影响,企业要构建完善的财务数据安全管理体系:一是建立完善的内部控制体系,强化数据访问授权管理。为减少财务管理信息化安全问题,企业要建立完善的数据访问授权机制,明确每个岗位的具体职责,按照不同的工作岗位赋予其特定的权限,具体如表1所示。二是建立严格的内部控制考核制度。企业虽然建立了严格的内部控制制度,但是为了提升内部控制的质量,企业需要强化对财务管理信息化建设的绩效考核,构建量化指标。例如,企业要将业财融合的成效作为财务管理信息化建设的重要指标。

表1 某企业数据授权规则示例

某企业数据授权规则示例

  5、结语

  总之,随着大数据技术的不断发展,构建财务管理信息化系统成为提升企业财务管理工作效率、降低企业财务风险、推动企业高质量发展的核心要素。财务管理信息化建设离不开人、物、组织架构以及资金等诸多方面的支持,因此,在经济新常态环境下,企业要正视财务管理信息化建设中存在的问题,针对企业财务管理信息化建设问题提出切实可行的解决方案,以此构建高质量的财务管理信息系统。

  参考文献

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  [5]探讨企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J]. 赵慧.  中小企业管理与科技(上旬刊). 2020(08)

来源杜爱国.企业财务管理信息化存在的问题和对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(10):79-81.

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