中小企业发展及成本控制现状与完善对策

写作博士 1本页 2700字

3.中小企业发展及其成本控制现状分析

  3.1 我国中小企业的发展状况及其作用

  3.1.1 中小企业的发展状况

  目前,根据工商局数据显示我国注册企业中 99%为中小企业。中小企业工业总产值占总量的 70%,销售收入占总量 60%,实现利税占总量 45%;其中小企业贡献了 80%左右的城镇就业岗位,在出口总额中也有亮眼的成绩,约 65%的由其提供。中小企业在推动国民经济发展方面有着不可取代的地位。

  3.1.2 中小企业在经济发展中的作用

  (1)缓解就业压力和维护社会稳定。随着我国 GDP 增长速度进入新常态,中小企业在缓解劳动力就业的压力和和维护社会稳定方面的作用就日益突显。由于其大多创业门槛低,市场应变灵活,故多属劳动密集型企业。在就业容量和弹性方面优势明显,他们吸收了大批量的农村剩余劳动力和国有、集体企业下岗职工,为劳动者提供了就业岗位,降低了失业率、缓解了就业压力。愿意劳动者有工作,劳动有报酬,进而促进了社会的稳定。

  (2)促进科技的创新。在“大众创业,万众创新”政策的指导下,科技型中小企业应运而生并迅速成长,出现了一批智能制造、AI 等新型中小企业,他们成为科技发展中最活跃的创新主体。

  3.2 中小企业成本控制现状分析

  在研究如何提高中小企业成本控制水平之前,我们必须要知道其成本控制的现状是什么以及存在怎么的问题,透过问题分析其中的主要原因,然后我们才能探讨出较好的解决方法。通过观察研究有以下典型的成本控制状况:

  3.2.1 成本控制理念落后

  目前我国中小企业成本高涨,而管理层落后的成本控制观念是致使其高涨重要的原因。成本控制观念落后主要表现在单单重视市场营销轻视成本控制对企业的重要性,或者只重视生产环节的控制,轻视其它环节的成本控制。前者虽然短期来看掌握市场动态有利市场的开拓,但是从长期来看忽视成本会引起企业巨大的浪费,导致成本居高不下,降低产品的竞争力和利润,阻碍企业的健康发展。后者虽然比前者有进步,重视了成本控制,但是过度重视降低企业的生产成本,没有考虑如何提高全面的成本效益。上到成本预算,下到成本分析管理,如果没有考虑它们,会给企业增加很多额外的支出,引起企业成本的高涨。由此可见,企业想要谋求长远发展,仅仅重视市场销售或者生产成本控制是不行的,落后的成本控制观念在某种从程度上是造成现今企业成本居高不下的重要原因。

  3.2.2 成本控制方法陈旧

  在信息化时代的背景下,计算机和财务软件越来越普及,现在大多数中小企业已经采用了会计电算化。但是他们仅仅限制于简单的记账操作,例如:基础的经济事项,录入财务数据,编制会计报表,并没有深层的运用。信息化背景下,会计预测、数据解析、决策等关键的交互式的功能,中小企业还没有真正的连接电脑与会计。目前的中小企业会计电算化水平还达不到成本控制的要求,加上其成本核算方法的比较简单,禁锢了企业的全面发展。在落后的成本控制方式指导下,必然是以狭窄的视角审视企业生产经营的全过程,从而不能为决策层提供全面的成本信息,进而致使企业制定全面的经营战略具有局限性。

  3.2.3 成本预算执行不力

  目前我国中小企业大多会在年初制定成本计划和成本预算,但是由于家族性质企业的影响,会计人员多是出自家族成员,他们大多管理经验和财务知识不高,导致成本计划和成本预算制定过程极其的粗犷,而且下属部门成本计划和总成本计划严重脱节,成本预算也不能适应各单位实际情况的变化,在实际工作中成本计划难以发挥效果。这就导致成本预算只是纸老虎,成本控制链也发挥不了计划的效用。即使成本预算执行了,实际也没有有效的考核标准,即使考核了,实际上也没有将计划指标和实际企业情况进行对比,所以更谈不上进行分析计划和实际情况之间的差异及其产生的原因以及对策,久而久之,企业的成本预算形同虚设。

  3.2.4 人工成本虚高

  目前我国中小企业要素成本大幅度上升,其中人工成本是主要要素之一。中小企业存在人工成本结构杂乱、人浮于事,导致了企业巨大的人工成本支出。人工成本过高主要原因:一是没有合理的定岗定编。尺有所长,没有以员工的特长为基础进行岗位分配。

  二是缺乏科学的工资薪酬标准。工资薪酬仅仅将销售收入挂钩,没有将成本费用考虑进去,致使决策层看不到人工成本存在的问题。部分企业管理层有较大自主权,导致一些员工不好好工作,只顾溜须拍马跟领导搞关系,导致歪风邪气盛行,降低了工薪制度的激励效果,间接增加了人工成本。三是没有良好的企业文化。随着年轻人受教育的程度不断提高,年轻员工对企业文化环境的要求不断增加,工资不在是留住员工的唯一因素。

  一些企业还存在落后的企业文化,如:不提高劳动安全保障,过度加班等,这些企业是不会去的员工的认可,导致企业员工流动频繁,员工离职率高,增加了企业的人工成本。

中小企业

  3.3 中小企业成本控制存在问题的主要原因

  3.3.1 管理层成本控制意识薄弱

  由于我国中小企业起步迟,成长时间较短,历史经验不足,加上很多企业都有家族企业的影响,所以企业的管理者文化水平不高,管理经验比较匮乏,对于专业的财务知识那更是匮乏,进而形成了现代企业对全面成本控制的要求与企业管理者落后管理理念之间的尖锐矛盾。另外,由于知识和管理水平的局限,企业管理者成本控制意识薄弱也表现在计算和解析成本时,无法对总成本进行拆解分析造成成本居高不下的核心环节,更谈不上对成本控制核心环节问题的解决。

  3.3.2 财务人员专业技能水平不高

  和大企业相比,专业技能和综合能力较低是中小企业财务人员的特点,加上管理层缺乏管理经验只注重眼前利益,忽视了后期对员工专业技能和综合能力的培养,企业职工综合能力水平相比大型企业落后很多,使企业出现管理水平混乱、成本高涨等企业经营管理不佳的现象。由于企业财务人员水平不高,在处理企业日常业务的方式也比较低效和落后。更不要说需要较高专业技能的会计预测、数据解析、决策等关键的交互式管理操作来提高企业成本控制水平。

  3.3.3 成本监督考核机制不健全

  完善的成本控制是从成本预算到成本分析一个环节不少的进行监督考核。但是现在中小企业没有一个完整且有效的成本控监督体系。企业的成本控制还是基本由企业的会计人员进行处理,由于他们缺乏专业技能素养,制作的成本预算表和成本费用分析表并各个单位的实际情况连接起来,员工觉得企业的成本控制和自己的工作没有关系,缺乏主人翁精神,企业也没有给到员工成本控制参与的压力。因此,企业成本控制陷入纸老虎的困境。

4.完善中小企业成本控制的对策

  4.1 提高管理层的成本控制理念

  由于管理层成本控制理念薄弱,忽视成本控制,或者只重视生产成本控制,忽视了全面成本控制的重要性,所以提高管理层成本控制意识成了急需解决的矛盾。在信息化时代下,提高成本控制意识的途径多种多样,可以通过借助互联网资源自学,也可以和地方高校合作,利用学校优质的教育资源,组织管理层集中到高校进行培训,全面提高管理层成本控制意识。在激烈且复杂的竞争环境下,只有管理层改变落后的成本控制观念,努力提高自身管理水平,才能为企业长远发展奠定坚实的基础。

  4.2 重视财务会计人员的引进和培训

  中小企业要改变以前财务只是简单记账做账的思维,要认识到专业的财务人员在企业成本控制、会计预测、会计决策上发挥着重要的作用。企业一方面可以对新招聘的财务人员进行专业技能培训和综合素质岗前培训,调高新员工的专业技能和综合素质。另一方面企业鼓励老员工学习新知识,也可以通过培训。例如可以和地方高校合作,利用高校优质的教育资源,集中老员工进行培训,提高老员工的综合素质。再者企业可以通过猎头,招聘专业技能素质和综合素质较高的财务管理者,让他来组织管理企业财务人员,提高企业财务会计人员的整体水平。

  4.3 完善成本监督和绩效考核机制

  企业成本考核应该员工的权责挂钩,根据责任范围内完成工作的情况进行赏罚。此外,企业应该根据不同的目标,确定不同的激励政策,比如一线职工应该采取工资浮动奖罚的政策,且考虑到基层员工对金钱的需求高于中高层领导,所以应该对一线职工以金钱赏罚为主辅之精神鼓励。对于企业的中高层管理者,应该执行以业绩为主的考核,并以精神赏罚为主,辅之以金钱奖罚。通过这些方式不过提高员工的主人翁意识,把企业的成本控制看自己分内的事情,提高企业的工作效率和降低企业浪费,实现全体员工的成本控制。

  4.4 建立科学的人工成本控制体系

  一般而言,职工工作的目的无非就是为了发展和收入,而收入是员工最基本的需求,收入太低难以调动工作积极性,甚至会引起员工离职,收入太高会给企业带来负担。因此,合理科学的薪资分配方法,不仅能提高员工工作效率和积极性,而且还能降低企业的人工费用。以下几点可以帮助企业控制人工负担:第一,科学定岗定编,科学控制人力资源投入是在保证工作效率和成本效益前提下进行的。第二,对每个员工下发工资薪酬目标。第三,工资薪酬不仅和销售收入挂钩,还是和成本控制水平挂钩。只有确立人人参与的人工成本控制体系,企业才能减轻人力成本负担。

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